Secrétaire de mairie F/H

Pour exceller dans ce rôle, les compétences suivantes sont essentielles :

• Travail en équipe : Capacité à collaborer avec les élus et le personnel communal pour atteindre les objectifs de la commune.
• Sens de l’organisation : Compétences organisationnelles pour gérer efficacement les tâches multiples.
• Veille juridique : Connaissance des lois et règlements locaux pour assurer la conformité des actions administratives.
• Réactivité et polyvalence : Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer diverses responsabilités simultanément.
• Gestion budgétaire et financière : Aptitude à surveiller les finances communales et à préparer des rapports financiers.
• Gestion des ressources humaines : Compétences pour superviser le personnel et coordonner les activités administratives.
• Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Gestion du secrétariat : Capacité à organiser et à gérer le secrétariat de manière efficace.

Les missions d’un secrétaire de mairie varient selon la taille et les besoins de la commune, mais incluent généralement :

• Accueil des citoyens : Accueillir le public en personne et par téléphone, fournissant des informations et de l’assistance.
• Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus : Préparer des comptes rendus précis des réunions des conseils municipaux et des commissions.
• Préparation de dossiers : Compiler et organiser les documents nécessaires pour les élus.
• Organisation des élections : Coordonner la logistique des élections municipales et veiller à leur bon déroulement.
• Gestion des documents administratifs : Traiter les demandes de certificats, permis, et autres documents administratifs.
• Assistance aux élus : Supporter les élus dans leurs activités quotidiennes et lors de leurs déplacements officiels.

Il n’existe pas de parcours unique pour devenir secrétaire de mairie, mais certaines formations sont recommandées :

• DUT Gestion Administrative et Commerciale (GAC) : Fournit une base solide en administration et gestion.
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Formation en gestion administrative et financière des petites et moyennes entreprises.
• Licence Professionnelle Métiers de l'Administration Territoriale : Spécialisation en administration des collectivités locales.
• Licence Administration Publique : Prépare aux carrières dans la fonction publique.
• Licence Droit : Offre une compréhension approfondie des aspects juridiques pertinents.

Le salaire d’un secrétaire de mairie est généralement proche du SMIC, mais évolue avec l’expérience :

• Débutant : Salaire brut mensuel moyen de 1 770 €.
• Expérimenté : Salaire brut mensuel moyen de 1 825 €.
• Sénior : Salaire brut mensuel moyen pouvant atteindre 2 275 €.

Les salaires peuvent varier selon la taille de la commune et les responsabilités spécifiques du poste. Des avantages supplémentaires peuvent inclure des primes ou des augmentations en fonction de l’ancienneté et de la performance.