illutration Adjoint administratif F/H

Fiche métier

Adjoint administratif F/H

Niveau Scolaire
CAP - BAC PRO

Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration

Salaire Mensuel
2 000€

L'adjoint administratif est un professionnel clé de la fonction publique, assurant diverses fonctions administratives au sein d'institutions publiques telles que l'État, les hôpitaux, ou les collectivités territoriales. Ses tâches varient en fonction des besoins de l'organisation, incluant le secrétariat, la comptabilité, l'accueil, et l'organisation.

1. Les compétences essentielles

Pour exceller en tant qu'adjoint administratif, les compétences suivantes sont essentielles :

  • Polyvalence : Capacité à gérer une variété de tâches administratives avec efficacité.
  • Rigueur et organisation : Gestion minutieuse des documents, plannings, et tâches administratives diverses.
  • Compétences en communication : Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs de manière professionnelle.
  • Maîtrise des outils informatiques : Utilisation compétente des logiciels bureautiques tels que Word, Excel, et PowerPoint.
  • Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque nécessaire.
  • Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

2. Les missions type

Les principales missions d’un adjoint administratif incluent :

  • Gestion administrative : Organisation et traitement des documents administratifs, gestion des plannings et des agendas.
  • Secrétariat : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous, et gestion des appels téléphoniques.
  • Accueil : Accueil des visiteurs et gestion des demandes diverses.
  • Comptabilité : Traitement de certaines opérations comptables comme la gestion des factures.
  • Organisation : Préparation des réunions, gestion des ressources et du matériel de bureau.

3. Les études et formations

Bien qu'il n'existe pas de diplôme spécifique requis pour ce poste, plusieurs formations sont pertinentes :

  • CAP dans le Domaine Administratif
  • Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
  • Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Pour accéder à un poste dans la fonction publique, il est généralement nécessaire de réussir un concours de catégorie C, accessible avec un niveau de formation équivalent au brevet des collèges, ou à un niveau supérieur. Il est également possible de postuler via les offres disponibles sur France Travail (anciennement Pôle Emploi) dans les ministères et collectivités territoriales.

4. Le salaire

Le salaire d'un adjoint administratif varie en fonction du grade et de l'ancienneté :

  • Début de Carrière : Généralement autour du SMIC, soit environ 1 770 euros bruts par mois au 1er janvier 2024. Ce montant peut être ajusté en fonction des primes et indemnités spécifiques.
  • Évolution de Carrière : Avec l'expérience, le salaire peut augmenter, avec des primes ou indemnités supplémentaires pouvant s'ajouter.

Le poste d'adjoint administratif offre une carrière stable et variée dans le secteur public pour ceux qui sont organisés, polyvalents et communicants.

N'hésitez pas à me faire savoir si vous souhaitez d'autres ajustements ou informations supplémentaires !

Salaire brut mensuel moyen
Débutant
1770€
Salaire brut mensuel moyen
Confirmé
2005€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
2150€