illutration Secrétaire F/H

Fiche métier

Secrétaire F/H

Niveau Scolaire
BAC PRO - BTS - DUT - Licence Pro

Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration

Salaire Mensuel
1 900€ - 3 200€

Un secrétaire est un professionnel qui s’occupe de toute la partie administrative d’une entreprise ou d’un service. Il s’occupe de la communication entre les différents interlocuteurs (internes et externes). Un secrétaire s’assure également du bon fonctionnement au sein des bureaux, notamment en termes de communication.

1. Les compétences essentielles

Les compétences à avoir pour devenir secrétaire sont les suivantes :
 
  • Être rigoureux et organisé
  • Avoir un bon sens de l’écoute et du contact
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Être discret et s’adapter rapidement aux changements
  • Respecter les règles de confidentialité
  • Respecter délais imposés
  • Savoir rédiger clairement et efficacement
  • Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément

2. Les missions type

Les principales missions d’un secrétaire sont les suivantes :
 
  • Accueillir les visiteurs, clients et prestataires (en physique et au téléphone)
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre
  • Rédiger et diffuser des courriers
  • Préparer et organiser les réunions/conférences
  • Accompagner les collaborateurs dans les tâches administratives
  • Commander des fournitures de bureau
  • Gérer la messagerie et les plannings des collaborateurs
  • Trier les dossiers et documents physiques et numériques

3. Les études et formations

  • Bac Pro Gestion et administration
  • BTS Comptabilité gestion
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
  • BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • BTS Commerce international (CI)
  • BTS Assistant de manager
  • DUT gestion administrative et commerciale (GACO)
  • Licence pro Gestion / Droit / Économie

4. Le salaire

Le salaire d’un secrétaire peut varier en fonction de son expérience, de la taille et de la localisation de l’entreprise. Le salaire d’un secrétaire débutant est de 22 000€ brut/an. Le salaire d’un secrétaire confirmé est de 30 000€ brut par an et le salaire d’un secrétaire senior est de 38 000€ brut annuel.
Salaire brut mensuel moyen
Débutant
1900€
Salaire brut mensuel moyen
Expérimenté
2500€
Salaire brut mensuel moyen
Senior
3200€