illutration Assistant administratif F/H

Fiche métier

Assistant administratif F/H

Niveau Scolaire
BTS - BEP - BAC PRO

Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration

Salaire Mensuel
2 100€ - 3 750€

Un assistant administratif, également appelé secrétaire administratif, est un professionnel chargé d’apporter un soutien administratif au sein d’une entreprise. Un assistant administratif a pour rôle d’assister les membres de l’équipe afin d’apporter son aide et ses savoirs dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

1. Les compétences essentielles

Les compétences essentielles à avoir pour devenir assistant administratif sont les suivantes :
 
  • Être rigoureux et organisé
  • Avoir le sens du détail
  • Savoir s’exprimer clairement et efficacement
  • Savoir s’adapter à toutes les situations
  • Être capable de travailler en équipe
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Être capable de gérer son stress
  • Respecter la confidentialité des informations

2. Les missions type

Les principales missions dont est chargé un assistant administratif sont les suivantes :
 
  • Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
  • Planifier des rendez-vous, réunions et événements
  • Rédaction des documents
  • Réceptionner, traiter et suivre les commandes
  • Organiser les dossiers administratifs
  • Tenir à jour les documents administratifs
  • Gérer le courrier
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs
  • Gérer les bases de données documentaires
  • Gérer la gestion des stocks pour les fournitures de bureaux
  • Préparer des supports de communication
  • Organiser et gérer les projets administratifs

3. Les études et formations

  • BTS Secrétariat, gestion ou commerce
  • BTSA Technico-commercial
  • BTS Gestion PME/PMI
  • BTS Comptabilité et gestion
  • BEP Métiers des Services Administratifs
  • Bac Professionnel Comptabilité
  • Bac Professionnel Administration des Entreprises
  • BTS Support à l'Action Managériale

4. Le salaire

Le salaire d’un assistant administratif peut varier en fonction de son expérience, de la taille et de la localisation de l’entreprise. Le salaire d’un assistant administratif débutant varie entre 18 000 et 25 000€ brut/an. Le salaire d’un assistant administratif confirmé varie entre 25 000 et 35 000€ brut par an et le salaire d’un assistant administratif senior peut aller jusqu’à 45 000€ brut annuel.
Salaire brut mensuel moyen
Débutant
2100€
Salaire brut mensuel moyen
Expérimenté
3000€
Salaire brut mensuel moyen
Senior
3750€